Die rechtssichere E-Rechnungs-Plattform für Deutschland
Erstellen, empfangen und archivieren Sie standardkonforme elektronische Rechnungen in Sekunden. Revisionssicher nach GoBD, DATEV-kompatibel und bereit für die E-Rechnungspflicht.
Standard
EN 16931 / CIUS XRechnung
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0
Hybrid-Format
COMFORT / EXTENDED (PDF/A-3)
Menschlich lesbares PDF/A-3 mit eingebetteter ZUGFeRD 2.3.2 XML-Rechnung.
Reines Datenformat
XRechnung 3.0 (CII / UBL)
Klassischer Standard für Bundesbehörden (B2G) mit Leitweg-ID & Peppol.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht ab 2025?
Mit dem Wachstumschancengesetz wurde die elektronische Rechnung im deutschen B2B-Bereich zur Pflicht. Bis Ende 2026 bzw. 2027 gelten gesetzliche Übergangsfristen für einfache PDFs nach § 27 Abs. 38 UStG.
Pflicht zum Empfang seit 01.01.2025
Jedes deutsche Unternehmen im B2B-Geschäftsverkehr (auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG) muss in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931 zu empfangen.
Schrittweise Pflicht zur Ausstellung
Ab 2027 müssen Unternehmen mit > 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) im inländischen B2B-Verkehr ausstellen.
Allgemeine Ausstellungspflicht ab 2028
Ende aller Übergangsfristen: Die Pflicht zur Ausstellung gilt für alle inländischen B2B-Umsätze (ausgenommen Kleinbeträge bis 250 € nach § 33 UStDV und steuerfreie Leistungen nach § 4 Nr. 8–29 UStG).
Wichtig: Die GoBD-Aufbewahrungspflicht gilt bereits heute
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO i.V.m. GoBD, 8 bis 10 Jahre nach BEG IV) beginnt nicht erst 2028, sondern gilt bereits ab der ersten empfangenen oder erstellten E-Rechnung. Elektronische Rechnungen sind als Buchungsbelege 8 Jahre unveränderbar, nachvollziehbar und maschinell auswertbar im Originalformat zu archivieren; Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre.
Alles, was Sie für rechtssichere E-Rechnungen brauchen
Entwickelt für Selbstständige, Freelancer, Handwerker und wachsende KMU in Deutschland.
XRechnung & ZUGFeRD 2.3.2
Erstellen Sie regelkonforme XRechnungen (XML/CII/UBL) und hybride ZUGFeRD PDF/A-3 Rechnungen mit einem einzigen Klick.
Intelligenter Rechnungseingang
Laden Sie Lieferantenrechnungen hoch. Unsere Engine liest XML- und PDF-Daten aus, validiert Beträge und bereitet alles für die Buchhaltung vor.
DATEV V700 & Steuerberater-Export
Exportieren Sie monatliche Buchungsstapel (SKR03 / SKR04) inklusive digital verknüpfter Belegbilder für DATEV Unternehmen online.
Bankabgleich & Kontoauszug-Import
Gleichen Sie CSV-Kontoauszüge Ihrer Bank automatisch mit offenen Rechnungen ab und behalten Sie offene Posten im Griff.
Integrierter EN 16931 Validator
Vor dem Finalisieren prüft XCAN Pflichtangaben und Geschäftsregeln nach EN 16931 und XRechnung (BR-DE) und schützt so vor Formfehlern und Rückweisungen.
Kundenverwaltung & Leitweg-ID
Hinterlegen Sie Kundenprofile, Zahlungsziele und behördliche Leitweg-IDs für wiederkehrende, fehlerfreie Rechnungsstellung.
Haben Sie bereits eine E-Rechnung erhalten? Jetzt kostenlos validieren
Prüfen Sie beliebige XRechnungen oder ZUGFeRD-Dokumente auf EN 16931 Konformität ohne Registrierung.
Einfache, faire Preise ohne versteckte Gebühren
Wählen Sie das Modell, das am besten zu Ihrem Rechnungsaufkommen passt. Jederzeit flexibel monatlich kündbar.
Free
Ideal für Kleinstunternehmen, Freelancer und zum Ausprobieren.
- 5 E-Rechnungen pro Monat
- XRechnung & ZUGFeRD Download
- EN 16931 Validierung
- GoBD-konforme Revisionsablage
Pro
Für Selbstständige und Handwerker mit regelmäßigem Rechnungsversand.
- 100 E-Rechnungen pro Monat
- DATEV EXTF-Export & Belege
- Bankabgleich & GiroCode QR
- Mahnwesen mit Verzugszinsen (§ 288 BGB)
- Dauerrechnungen (Recurring)
Business
Für wachsende Unternehmen, Kanzleien und Teams mit hohem Volumen.
- Unbegrenzte Rechnungen
- Team- & Steuerberater-Zugang
- Prioritäts-Support per E-Mail
- API-Zugriff & Bulk-Operationen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur E-Rechnung
Alles, was Sie über die neue Pflicht, Formate und DATEV-Kompatibilität wissen müssen.
Reicht eine einfache PDF-Rechnung per E-Mail ab 2025 noch aus?
Nein. Nach dem Wachstumschancengesetz gelten einfache PDFs oder Bilddateien im B2B-Bereich rechtlich nicht mehr als E-Rechnung. Eine E-Rechnung muss zwingend ein strukturiertes XML-Format nach EN 16931 enthalten (wie XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0).
Gilt die Empfangspflicht auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?
Ja. Auch Kleinunternehmer müssen seit dem 01.01.2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen ihrer Lieferanten entgegenzunehmen und 8 Jahre GoBD-konform zu archivieren. Die Befreiung von der Umsatzsteuer befreit nicht von der Empfangspflicht.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz, der insbesondere bei Behörden und öffentlichen Auftraggebern (B2G) vorgeschrieben ist. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Es besteht aus einem normalen PDF/A-3, in das dieselben XML-Daten eingebettet sind. ZUGFeRD kann sowohl vom Menschen wie eine gewohnte Rechnung gelesen als auch von Software automatisiert verarbeitet werden.
Wie übergebe ich die Daten an meinen Steuerberater?
XCAN bietet einen integrierten DATEV-Export nach Spezifikation V700. Mit einem Klick erzeugen Sie einen Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04) inklusive verknüpfter Beleg-PDFs, den Ihre Kanzlei direkt in DATEV Unternehmen online oder DATEV Rechnungswesen einspielen kann.
Starten Sie jetzt rechtssicher in die E-Rechnung 2025
In 60 Sekunden registriert. Bis zu 5 Rechnungen monatlich dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.